会社の経営や財務状況を正しく把握するために行われる「監査」。
その中でも「任意監査」は、会社が自主的に行う監査として注目されています。
この記事では、任意監査の種類や特徴、メリット・デメリット、法定監査との違いまで、初心者にもわかりやすく解説します。
任意監査とは
任意監査とは、会社が自主的に目的や対象、内容を決めて行う監査のことです。法律で義務付けられているわけではなく、会社や第三者が監査人（公認会計士や監査法人）に依頼して実施します。任意監査では、監査人が法的責任を負うわけではありません。
任意監査が行われる主な目的
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上場準備のため
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営業譲渡や企業売買の際
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投資家や取引先からの依頼
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グループ会社からの依頼
自主的に監査を行うことで、会社の健全性や透明性をアピールできます。
任意監査の種類
任意監査には大きく分けて「内部監査」と「外部監査」があります。
内部監査
社内の担当者や監査役が行う監査で、以下の項目を確認します。
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経営面：内部統制やリスクマネジメント、コーポレートガバナンス
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業務面：業務マニュアルの整備状況や運用状況
外部監査
外部の公認会計士や監査法人によって実施される監査です。中小企業でも、取引先に自社の財務健全性を証明する目的で実施されることがあります。外部監査では、財務状況や業務運営の適正性がチェックされます。
任意監査のメリット
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組織の状況を確認できる
客観的な視点で、経営や内部統制の改善点を把握できます。 -
自社の透明性をアピールできる
自主的な監査により、取引先や金融機関から信頼される企業であることを示せます。 -
不正を早期に発見できる
法令違反や不正行為の早期発見につながり、会社の利益を守ることが可能です。
任意監査のデメリット
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準備が必要
経営や財務に関する資料を整える必要があります。特に外部監査の場合、担当者の負担が大きくなることがあります。 -
監査法人との調整に手間がかかる
外部の専門家とスケジュール調整や資料確認のやり取りが発生するため、時間やコストがかかります。
任意監査と法定監査の違い
| 対象企業 | 監査の種類 | 備考 |
|---|---|---|
| 上場企業 | 金融商品取引法監査 | 財務諸表監査・内部統制監査が必要 |
| 大会社（資本金5億円以上、負債額200億円以上） | 会社法監査 | 内部統制監査は義務ではない |
法定監査は法律で義務付けられた監査で、外部の監査法人や公認会計士（会計監査人）が実施します。社内担当者による実施は認められません。
任意監査を行う前に理解しておくべきこと
任意監査は、会社の透明性向上や不正防止に役立つ一方で、準備やコストがかかる点もあります。メリットとデメリットを把握し、自社の経営状況や目的に応じて計画的に実施することが重要です。
まとめ
任意監査は、自主的に会社の経営状況や財務状況をチェックできる手段です。内部監査と外部監査の特徴を理解し、メリット・デメリットを踏まえたうえで活用すれば、取引先や投資家への信頼性向上、リスク管理、不正防止などさまざまな効果を得ることができます。法定監査と異なり、会社の状況に合わせて柔軟に計画できるのも任意監査の魅力です。
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