掛取引とは？仕訳例やメリット・デメリット、適正な割合をわかりやすく解説

会社経営や経理担当者の方にとって、掛取引（かけとりひき）はビジネスの基本です。

しかし「後払いってどういうこと？」「仕訳はどうするの？」と悩む方も少なくありません。

この記事では、掛取引の基本から、仕訳例、メリット・デメリット、さらに健全な掛取引の割合まで、初心者にもわかりやすく解説します。

1. 掛取引とは？

掛取引とは、商品やサービスを受け取った時点では代金を支払わず、あらかじめ定められた期日までにまとめて支払う取引のことです。

個人に置き換えると、クレジットカード払いに近いイメージです。しかし、会社間取引ではクレジット会社を介さず、直接売り手と買い手の間で後払いを行います。

関連用語としては以下があります。

• 売掛金：売り手側が請求できる金額

• 買掛金：買い手側が支払う金額

2. 掛取引の流れ

売り手側を例にすると、基本の流れは以下の通りです。

1. 契約を締結する
   取引期間や支払期日を決めます。契約書を作らない場合もあります。

2. 商品やサービスを提供する
   期間内の取引を記録します（例：1か月単位）。

3. 支払期日までに代金を受け取る
   売り手は請求書を発行し、期日に銀行振込などで代金を回収します。

具体例

• 期間：4月1日～4月30日

• 支払期日：翌月25日

• 取引内容：4月7日に3,000円、4月21日に5,000円

• 合計：8,000円

3. 掛取引のメリット・デメリット

メリット

1. 代金精算の回数が減る
   取引ごとに支払う現金取引と比べ、精算はまとめて1回で済みます。銀行手数料も節約可能です。

2. 書類発行の手間が少ない
   期間内の取引をまとめて請求できるため、請求書や領収書の発行回数が減ります。

3. 買い手の資金負担が軽くなる
   支払期日までに代金を準備すればよいので、現金不足でも取引が可能です。

デメリット

1. 管理の手間がかかる
   売掛金・買掛金の残高を常に把握しておく必要があります。

2. 信用リスクがある
   売り手側は代金未回収の可能性があります。与信管理や債権保証サービスの活用が重要です。

4. 掛取引の仕訳例

売掛取引（売り手側）

• 発生時

  借方：売掛金 8,000円
貸方：売上 8,000円


• 精算時（代金受領）

  借方：預金 8,000円
貸方：売掛金 8,000円


買掛取引（買い手側）

• 発生時

  借方：仕入 8,000円
貸方：買掛金 8,000円


• 精算時（代金支払）

  借方：買掛金 8,000円
貸方：預金 8,000円


5. 掛取引の適正な割合

掛取引は便利ですが、信用リスク管理が重要です。
売上のうち掛取引の割合が大きくなりすぎると、代金回収のリスクが高まります。

• 買い手の支払能力や取引実績を調査

• 一定金額以上は現金精算に切り替え

• 債権保証サービスを活用

これらを組み合わせることで、安全な掛取引を維持できます。

6. まとめ

掛取引は、会社間取引の基本であり、効率的な資金運用や取引管理に役立ちます。一方で、信用リスクや管理負担があるため、適切な管理と与信判断が重要です。

経理担当者や中小企業の経営者は、今回紹介した仕訳例や適正割合の考え方を参考に、掛取引を上手に活用してください。

さらに参照してください：

監査役会設置会社とは？役割・メリット・社外監査役のポイントを解説