会社で働く上で、毎月の「通勤費用」や「通勤手当」が気になる方も多いのではないでしょうか。
通勤費用は従業員が職場に通うために必要な交通費として、給与とは別に支給される費用です。
この記事では、通勤費用の基本から非課税の扱い、会計上の処理方法まで、初心者にもわかりやすく解説します。
通勤費用とは
通勤費用とは、従業員が職場に通うためにかかる費用のことを指します。
具体的には以下のようなものが含まれます。
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電車、バス、地下鉄などの公共交通機関の運賃
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自家用車、バイク、自転車などの交通用具にかかる費用
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定期券や駐車場代など、通勤に必要な関連費用
通勤費用は基本給とは別に支給されることが多く、給与の一部としてではなく「手当」として扱われます。
通勤費用の会計処理
会社の会計管理上、通勤費用は「旅費交通費」の勘定科目で処理されることが一般的です。
ポイントは以下の通りです。
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給与と分けて管理する
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交通費としての支出と通勤手当を区別する
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定期的な支払いの場合は、月ごとに仕訳を行う
例）公共交通機関の定期代を支給した場合
通勤費用の非課税限度額
通勤費用は原則として非課税所得とされていますが、金額が一定額を超える場合は課税対象となります。
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公共交通機関の定期代：月額15万円まで非課税（一般的な上限例）
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自家用車通勤：距離や燃料費に応じて計算される
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上限を超えた分は給与扱いとなり、所得税・住民税の課税対象になる
このため、会社は非課税限度額を考慮して通勤手当を設定する必要があります。
通勤費用と交通費の違い
通勤費用と交通費は会計上、分けて管理するのが原則です。
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通勤費用：従業員が会社に通うための費用
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交通費：業務で出張や営業活動を行う際にかかる費用
この区分を明確にすることで、税務申告や会計処理のトラブルを避けられます。
まとめ
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通勤費用は従業員の通勤に必要な費用で、給与とは別に手当として支給される
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公共交通機関や自家用車、バイク、自転車などが対象
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会計上は「旅費交通費」で処理し、給与とは分けて管理
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非課税限度額を超える場合は課税対象になる
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通勤費用と交通費を明確に区分することが大切
通勤費用の扱いを正しく理解することで、給与計算や税務処理がスムーズになります。会社経理だけでなく、個人事業主の経費管理にも役立つ知識です。
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