預り金とは？仕訳の方法・勘定科目・前受金との違いまで徹底解説

経理や会計を学び始めた方の中には、
「預り金ってどんなお金？」
「仕訳はどうすればいいの？」
と疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。

この記事では、預り金の基本から仕訳方法、似ている勘定科目との違いまでを、初心者にもわかりやすく丁寧に解説します。
最後には「預り金の管理でよくあるミス」や「納付漏れを防ぐポイント」も紹介します。

🔹 預り金とは？

預り金（あずかりきん）とは、従業員・取引先・顧客などが負担すべきお金を、会社が一時的に預かっている状態を表す勘定科目です。
たとえば、給与から天引きした「源泉所得税」や「社会保険料」などが典型的な例です。

👉 預り金は会社のお金ではなく、一時的に保管しているだけというのがポイント。
そのため、貸借対照表上は「負債」として処理します。

🔹 預り金と似た勘定科目との違い

預り金と混同されやすいのが「立替金」や「前受金」です。
それぞれの違いを下記の表で整理してみましょう。

このように、預り金はあくまで「一時預かり」であり、将来の売上や収益にはなりません。

🔹 預り金の仕訳例（具体例で解説）

① 給与支払い時の仕訳

給与を支払う際に源泉所得税を天引きする場合：

💡従業員に渡した給与は50万円ですが、差し引いた10万円は「預り金」として会社が一時的に管理します。

② 預かった税金を納付したとき

この時点で、預かっていたお金（負債）が消えるため、預り金勘定はゼロになります。

③ 社員からセミナー受講料を預かった場合

割引が適用され9,000円のみ支払った場合：

🔹 預り金は負債になる理由

預り金は「他人から預かったお金」であるため、返す義務がある＝負債として計上します。
原則として1年以内に返済や納付が完了するため、「流動負債」に分類されます。

ただし、敷金・保証金などのように長期間返さないものは「固定負債」として処理します。

🔹 預り金がマイナスになるケース

通常、預り金はプラス残高（＝会社が預かっている状態）ですが、次のような場合にはマイナスになることもあります。

• 年末調整で、返金額が天引き額を上回ったとき

• 労働保険料の「概算・確定」で過不足が生じたとき

一時的にマイナス表示される場合は、「立替金」などへ振り替えることで決算書を見やすく整理できます。

🔹 預り金の納付期限と注意点

代表的な預り金である源泉所得税や住民税には、納付期限が定められています。

期限を過ぎると「不納付加算税」や「延滞税」が課される場合があります。
納付漏れを防ぐために、会計ソフトやカレンダーでリマインド設定をしておくと安心です。

🔹 預り金の証明には「預かり証」が便利

現金や資料を預かった際には、現金預かり証（領収書）を発行して証拠を残しましょう。
テンプレートを使えばすぐに実務で利用できます。
（例：Excelフォーマットで「預かり証テンプレート」を作成）

🔹 預り金管理で失敗しないコツ

1. 補助科目（例：「預り源泉税」「社会保険料預り金」）を設定する

2. 月次で預り金勘定を照合する

3. 納付期限を必ずスケジュール管理する

💡預り金の漏れや納付遅延は、税務上の指摘を受けるリスクがあります。
「仕訳は合っているか」「納付は済んでいるか」を定期的に確認しましょう。

✅ まとめ

さらに参照してください：

移動平均法とは？わかりやすい計算例と総平均法との違いを徹底解説