毎年秋から冬にかけて、多くの人の手元に届くのが「保険料控除証明書(ほけんりょうこうじょしょうめいしょ)」です。
生命保険や医療保険に加入していると保険会社から送られてきますが、
「これって何に使うの?」「なくしたらどうすればいいの?」と迷う方も少なくありません。
この記事では、保険料控除証明書の役割・使い方・なくしたときの対応方法を、初心者にもわかりやすく解説します。
保険料控除証明書とは?
保険料控除証明書とは、その年に保険料を支払ったことを証明するための書類です。
主に以下の目的で使用されます。
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年末調整で生命保険料控除を受けるため
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確定申告で生命保険料控除を申告するため
保険会社は毎年9月~10月頃から、この証明書を契約者に郵送します。電子データでの発行に対応している保険会社も増えてきています。
年末調整と確定申告での役割
年末調整とは?
会社員や公務員など給与所得者に対して行われる税金の精算手続きです。
1年間の給与から天引きされた源泉所得税と、実際に納めるべき所得税額の差を調整します。
このとき、生命保険料控除を申請すれば、所得税や住民税が軽減される可能性があります。
その証拠として必要なのが「保険料控除証明書」です。
確定申告とは?
個人事業主やフリーランスだけでなく、給与所得者でも医療費控除や副収入がある場合などに必要になる税務手続きです。
確定申告でも、保険料控除を受けるためには証明書を提出しなければなりません。
保険料控除証明書を提出しないとどうなる?
もし証明書を提出しなかった場合、生命保険料控除を受けられなくなります。
その結果、所得税・住民税が本来より多くかかってしまうため、必ず提出することが大切です。
保険料控除証明書をなくした場合の対処法
「うっかり捨ててしまった」「どこに保管したかわからない」…そんなときも安心してください。
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保険会社に連絡すれば再発行が可能です。
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一部の保険会社では、マイページから電子版のダウンロードもできます。
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再発行には数日~1週間程度かかる場合があるため、早めに依頼するのがおすすめです。
まとめ
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保険料控除証明書は、生命保険料控除を受けるために必要な書類。
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年末調整や確定申告で提出しなければ、税金の軽減が受けられない。
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紛失しても保険会社に依頼すれば再発行可能。
毎年送られてくるこの書類は、節税のために欠かせない大切な証明です。
届いたら封筒ごと保管し、年末調整や確定申告のタイミングで忘れずに提出しましょう。
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