小口現金とは？意味・管理方法・会計上の扱いを初心者向けに解説

企業の経理や簿記を学ぶときに登場する「小口現金（こぐちげんきん）」。
「現金と何が違うの？」「どう管理すればいいの？」と疑問に思う方も多いでしょう。

この記事では、小口現金の基本から、会計上の扱い、管理方法まで、初心者でもわかりやすく解説します。

1. 小口現金とは

小口現金とは、会社の日常的な少額支払いのために前もって用意される現金のことです。

• 主に「コピー代」「文房具購入」「交通費の立替」など、少額で頻繁な支払いに使われます。

• 現金（普通預金から引き出すお金）と同じ紙幣・硬貨ですが、会計上は区別して管理されます。

例：銀行から10万円を引き出して小口現金用の金庫に保管する
→ このお金は日常の小口支払いに使用され、通常の現金（銀行預金と紐付く現金）とは別に管理されます。

2. 小口現金と現金の違い

現金と小口現金はどちらも「手元で使えるお金」ですが、管理目的が異なります。

現金は銀行口座中心での管理が基本ですが、小口現金は「即時の支払い」に使うため、社内で安全に保管する必要があります。

3. 小口現金を管理する理由

小口現金を別で管理する理由は主に2つです。

(1) 支払いの利便性

• 日常の少額支払いのたびに銀行に行くのは手間

• 事務用品や交通費など、すぐに支払いが必要な場合に対応可能

(2) 安全管理・リスク低減

• 社内に大量の現金を置くリスク（盗難・紛失）を避ける

• 小口現金専用の管理ルールを設けることで、不正や誤差を防止

4. 会計上の小口現金の扱い

簿記では、小口現金は現金とは別の勘定科目で管理されます。

• 勘定科目例：

  • 「小口現金」：資産（流動資産）に計上

  • 使用時には「消耗品費」「交通費」などの費用科目に振り替える

ポイント：小口現金は「前渡し資金」として扱われ、使用後に精算して帳簿に記録します。

5. 小口現金の運用のコツ

1. 限度額を設定

   • 小口現金の金額は必要最小限にして安全性を確保

2. 管理責任者を決める

   • 経理担当者が金額と使用履歴を定期的にチェック

3. 定期的に精算

   • 月末など決まったタイミングで残高と使用明細を確認し、帳簿と照合

4. 領収書の保管

   • 小口支払いの証拠として領収書を必ず保管

まとめ

小口現金は、会社の日常業務で必要な少額支払いをスムーズに行うための資金です。
管理ルールをしっかり作ることで、不正や紛失を防ぎつつ、経理処理も効率化できます。

ポイントをまとめると：

• 小口現金 = 日常の少額支払い用の前渡し現金

• 現金と別勘定で管理する

• 安全管理と定期精算が重要

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