月次決算（げつじけっさん）は、企業が毎月の経営状況を把握するために行う重要な会計処理です。
年次決算と比べて迅速に経営判断ができる点が大きな特徴です。
本記事では、月次決算の目的・手順・メリットをわかりやすく解説します。
月次決算の目的とは
月次決算の主な目的は、企業の「現状をタイムリーに把握する」ことです。
年に一度の決算だけでは、経営の問題を早期に発見することが難しくなります。
毎月の財務状況を集計することで、収益性・コスト構造・資金繰りの課題を素早く分析できます。
月次決算の基本的な流れ
月次決算は、以下のような手順で進められます。
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仕訳の記帳 – 売上・仕入・経費などを正確に記録します。
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勘定科目の整理 – 仮勘定や前払・未払項目を調整します。
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試算表の作成 – 貸借対照表と損益計算書の試算版を作成します。
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分析・報告 – 経営陣へ報告し、次月の改善策を検討します。
このプロセスを毎月繰り返すことで、会計情報の信頼性が高まり、経営判断の精度が向上します。
月次決算を行うメリット
月次決算には次のような利点があります。
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経営のスピード化：リアルタイムで業績を把握できる
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資金繰りの安定化：キャッシュフローの管理が容易になる
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税務対応の効率化：年次決算時の作業負担を軽減
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予算管理の強化：計画と実績の差異を分析できる
特に中小企業では、月次決算を習慣化することで「経営感覚のズレ」を防ぎ、黒字経営の継続につながります。
月次決算を正確に行うためのポイント
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会計データの入力を月内で完結させること
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未処理の領収書や請求書を放置しないこと
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経費の仕訳基準を明確にすること
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経営者と経理担当が定期的に数字を確認すること
これらを徹底することで、数字に基づいた経営判断が可能になります。
まとめ
月次決算は「小さな決算を積み重ねる」ことで、企業の経営体質を強くする仕組みです。
正確で迅速な処理を続けることで、資金繰りの安定・利益の最大化・経営判断の質の向上が期待できます。
経営者にとって、月次決算は“数字で経営を語る”ための最も身近なツールと言えるでしょう。
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